Ochrona danych

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, technologiach cookies oraz narzędziach analitycznych i marketingowych używanych w serwisie DanceMoveLab.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest King Of Memory Łukasz Kastelik, Zielna 47 lok. 2, 51-313 Wrocław, NIP 8952269475, REGON 527939491.

Kontakt w sprawach ochrony danych: dancemovelab@gmail.com lub tel. 784 012 176, 661 907 901.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

dane podane w formularzach, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje o preferowanym terminie, wydarzeniu lub ofercie,
dane dotyczące zapisów na zajęcia i wydarzenia, w tym zgody, informacje organizacyjne oraz historię zgłoszeń,
dane partnera podane przez osobę kupującą wspólny udział pary: imię, nazwisko, adres e-mail i opcjonalnie numer telefonu. Dane te wykorzystujemy wyłącznie do obsługi wspólnego zapisu, płatności, organizacji zajęć i przekazania partnerowi nieblokującego linku do własnych, dobrowolnych zgód,
zdjęcia i nagrania przedstawiające wizerunek, jeżeli osoba udzieliła odrębnej zgody na ich utrwalanie i publikację,
dane związane z zamówieniem i płatnością online, w tym wybraną usługę, kwotę, walutę, identyfikator zamówienia lub transakcji, status płatności oraz dane potrzebne do potwierdzenia zakupu,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, adres URL, informacje o odsłonach i zdarzeniach na stronie,
informacje zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach zgodnie z udzielonymi ustawieniami zgody.

3. Cele i podstawy przetwarzania

obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na wiadomość: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji,
przyjmowanie zapisów na lekcje i wydarzenia oraz kontakt organizacyjny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
obsługa wspólnego zgłoszenia pary, w tym przetwarzanie danych partnera przekazanych przez osobę składającą zamówienie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji usługi oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji zajęć i kontakcie z obojgiem uczestników,
obsługa zamówień, płatności online realizowanych przez PayU, potwierdzeń zakupu, rozliczeń i ewentualnych zwrotów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych,
archiwizacja, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom oraz obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wysyłka informacji marketingowych e-mail lub telefonicznie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda,
utrwalanie i publikacja wizerunku w kanałach wskazanych w treści odrębnej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
uruchomienie analityki i pomiaru wydajności strony: zgoda użytkownika wyrażona w ustawieniach cookies oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
wyświetlenie osadzonej mapy Google na stronie kontaktu: zgoda użytkownika wyrażona w ustawieniach cookies oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
pomiar skuteczności reklam, remarketing i dopasowanie kampanii marketingowych z użyciem Meta Pixel i Meta Conversions API: zgoda użytkownika wyrażona w ustawieniach cookies oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda na marketing e-mail jest odrębna i opcjonalna. Po jej zaznaczeniu i wysłaniu formularza zapisujemy ją jako aktywną wraz z datą, źródłem formularza i wersją treści zgody.

Każda wiadomość marketingowa zawiera link pozwalający wycofać zgodę. Można ją również wycofać przez kontakt z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na wiadomości niezbędne do obsługi zapisu, płatności albo realizacji usługi.

Zgoda na publikację wizerunku jest odrębna, opcjonalna i opisuje cele oraz kanały publikacji. W formularzu zgód klienta zaczyna obowiązywać dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail. Można ją wycofać przez kontakt z administratorem. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania wizerunku; materiały pozostające pod naszą kontrolą usuniemy albo przestaniemy dalej wykorzystywać w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem ograniczeń technicznych i prawnych.

4. Cookies, analityka i marketing

W serwisie stosujemy cookies i podobne technologie w czterech kategoriach: niezbędne, analityczne, treści zewnętrzne oraz marketingowe.

Narzędzia analityczne, treści zewnętrzne i marketingowe uruchamiamy dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Zgoda może być w każdej chwili wycofana albo zmieniona z poziomu ustawień cookies.

Po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne możemy wyświetlić osadzoną mapę Google na stronie kontaktu. Do czasu tej zgody iframe Google Maps nie jest ładowany. Po włączeniu mapy Google może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz odwiedzanej podstronie.

Po wyrażeniu zgody marketingowej możemy korzystać z Meta Pixel oraz Meta Conversions API. Oznacza to, że wybrane dane techniczne oraz informacje o zdarzeniach na stronie, a w przypadku formularzy landing page także dane kontaktowe podane przez użytkownika, mogą zostać przekazane do Meta w celu pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców i ograniczania duplikacji zdarzeń.

Narzędzia reklamowe i analityczne mogą wiązać dane z identyfikatorami przeglądarki lub urządzenia. Nie podejmujemy jednak wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne.

5. Odbiorcy danych i transfery poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury aplikacyjnej, usług e-mail, baz danych, analityki i marketingu.

W praktyce mogą to być między innymi dostawcy tacy jak Google Firebase, Google Maps, Vercel, Resend, Ahrefs oraz Meta Platforms Ireland Limited.

Resend wspiera dostarczanie wiadomości e-mail, obsługę listy wypisów oraz technicznych informacji o dostarczeniu, opóźnieniu, odbiciu, skardze lub blokadzie wiadomości. Nie wykorzystujemy danych o otwarciach ani kliknięciach do statystyk tej komunikacji.

Jeżeli użytkownik wybierze płatność online, dane niezbędne do obsługi transakcji mogą zostać przekazane do PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu. PayU działa jako niezależny administrator danych w zakresie świadczenia usług płatniczych i przetwarza dane zgodnie z własnymi informacjami o prywatności.

Część dostawców działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzysta z infrastruktury zlokalizowanej poza EOG. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych prawem, w szczególności standardowych klauzul umownych albo innych właściwych zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych

dane z formularza kontaktowego: co do zasady do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji albo dłużej, jeśli wymaga tego obrona roszczeń,
dane dotyczące zapisów, rozliczeń i komunikacji organizacyjnej: przez czas niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z przepisów i potrzeb dowodowych, co do zasady do 6 lat od końca roku kalendarzowego,
dane księgowe i płatnicze związane z zamówieniem: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą,
dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej: do czasu wycofania zgody albo utraty przydatności danych,
dane i materiały przetwarzane na podstawie zgody na publikację wizerunku: do czasu jej wycofania, z zastrzeżeniem okresu potrzebnego na usunięcie materiałów z kanałów pozostających pod naszą kontrolą oraz przechowywania dowodu udzielenia lub wycofania zgody w celu obrony roszczeń,
informacje o ustawieniach cookies: przez okres ważności zapisu zgody albo do wcześniejszej zmiany ustawień.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiana ustawień cookies i aktualizacje polityki

Ustawienia cookies możesz zmienić w dowolnym momencie z poziomu przycisku dostępnego w stopce strony albo tutaj:

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 12 lipca 2026 r. i może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych albo organizacyjnych.